介绍
Receipts是一款Mac平台上的数字收据管理软件。该软件提供了一个方便的方式来跟踪和管理您的购买收据和发票,帮助您在需要时快速找到它们。
Receipts 非常适合收集和管理用于税收目的、费用、准备会计记录和私人家庭的收据。自动识别金额、日期等值,以及按联系人和类别自学习分类,极大地方便了工作。该程序理解所有常见格式,如 PDF、图像、信件、网站,还提供出色的扫描仪支持。
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功能
把你所有的发票都放在同一个屋檐下,组织成图书馆
Receipts生成一个库数据库,并提示给它一个名称并指定输出位置。请注意,收据带有一个库管理器,可帮助您轻松地在档案之间切换。
下一步是开始导入发票:您可以单独加载文件,或者允许收据添加包含在特定文件夹中的所有文件。
为了您的方便,收据带有监控功能,并且可以从一个观看目录中自动导入新文件。但是,您仍然需要手动查看每个新的导入。
快速查看每张发票的金额,并按供应商或类别进行排序
收据为您提供了定义发票提供者和组的权限,并且每次您导入新文档时都可以将其分配给任何条目。因此,您可以毫不费力地跟踪与个别项目,特定公司等有关的收据。
导入时,收据为您提供了为文档分配日期,设置发票金额和税金以及存储文本注释的选项。为简化流程,收据尝试从文档中提取此信息,但您也可以在确认导入之前手动调整值。
收据还可以自动将发票金额转换为参考货币,生成报告并处理用户定义的增值税税率。
可以处理图像,PDF或电子邮件数据的发票管理解决方案
综上所述,收据提供了一个组织良好的空间,您可以快速导入发票报告(如图像文件,PDF文档或电子邮件),并按照不同的条件对条目进行分类。
尽管如此,收款项目还处于初期阶段,所以一些功能可能无法按预期工作。在我们的测试中,我们无法生成图表或重命名默认包含的提供程序和类别项目。
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